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POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVEE – PRIVACY POLICY

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En notre qualité d’agence de mise en relation entre particuliers et prestataires, nous sommes responsables du traitement de nombreuses données, dont une partie sont des données à caractère personnel.

L’agence collecte et traite les données d’identité et les coordonnées qu’elle reçoit du client concernant le client lui-même. Ces données à caractère personnel sont traitées par l’agence conformément à la législation belge relative à la protection des données et aux dispositions du Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, applicable à partir du 25 mai 2018 (ci-après le « Règlement général sur la protection des données »).

Le client reconnaît avoir pris connaissance des informations ci-dessous et reconnaît que l’agence est autorisée à traiter les données à caractère personnel qu’il communique dans le cadre des services qui seront prestés par l’agence, et ce conformément aux dispositions reprises dans la présente déclaration de protection de la vie privée.

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1. Responsable du traitement des données à caractère personnel

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Roch de Wasseige (Fondateur de Created for YOU SRL). Le siège du responsable est rue du Hameau 27 – 5330 Assesse. Pour toute question relative à la protection des données à caractère personnel, veuillez-vous adresser à Created for YOU par courrier postal à l’adresse ci-dessus ou par courrier électronique à info@createdbyrochdewass.com

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2. Finalités du traitement et catégorie des données à caractère personnel

Pour chaque traitement, seules les données pertinentes à la poursuite de la finalité en cause sont traitées. Le traitement consiste en toute opération (manuelle ou automatisée) sur une donnée à caractère personnel. Ces données ne seront transmises qu’aux sous-traitants, aux destinataires et/ou aux tiers pour autant que nécessaire dans le cadre des finalités précitées pour ledit traitement.

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3. Quelles données à caractère personnel et de qui ?

Dans le cadre des finalités mentionnées au point 2, notre agence est autorisée à traiter les données à caractère personnel suivantes : prénom, nom, adresse e-mail, vidéos et photos personnelles. L’agence traite les données à caractère personnel que la personne concernée ou ses proches a elle-même/ont eux-mêmes fournies. Les données ne sont traitées que si ce traitement est nécessaire aux fins mentionnées au point 2.

 

4. Destinataire des données

Conformément à ce qui précède, et hormis s’il est nécessaire de communiquer des données à caractère personnel à des organisations ou des entités dont l’intervention en tant que tiers prestataires de services pour le compte et sous le contrôle du responsable est requise aux fins précitées, l’agence ne transmettra pas les données à caractère personnel collectées dans ce cadre, ni ne les vendra, les louera ou les échangera avec une quelconque organisation ou entité, à moins que vous n’en ayez été informé(e) au préalable et que vous ayez explicitement donné votre consentement.

L’agence fait appel à des tiers prestataires de services :

L’agence fait appel à des collaborateurs externes en vue de l’exécution de certaines tâches ou de missions spécifiques. L’agence peut prendre toutes les mesures nécessaires afin de garantir une bonne gestion du site internet et de son système informatique.

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5. Mesures de sécurité

Afin d’empêcher, dans la mesure du possible, tout accès non autorisé aux données à caractère personnel collectées dans ce cadre, l’agence a élaboré des procédures en matière de sécurité et d’organisation afin d’empêcher :

• L’accès ou la modification non autorisé à ces données ;

• L’usage inadéquat ou la divulgation de ces données ;

• La destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Ces procédures concernent à la fois la collecte et la conservation de ces données.
Ces procédures s’appliquent également à tous les sous-traitants auxquels l’agence fait appel.

Les employés, associés ou collaborateurs de l’agence qui ont accès à ces données sont soumis à une obligation stricte de confidentialité.

Toutefois, l’agence ne saurait être tenu pour responsable en cas de vol ou de détournement des ces données par un tiers en dépit des mesures de sécurité adoptées.

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6. Durée de conservation
Nous gardons en notre possession les données à caractère personnel de chaque client pour une durée de 1 an. Passé ce délai, les données à caractère personnelles sont supprimées.

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7. Mises à jour et modifications à la déclaration de protection de la vie privée

En informant les clients via le site web de l’agence ou par e-mail ou par courrier, l’agence peut modifier et adapter la déclaration de protection de la vie privée, notamment pour se conformer à toute nouvelle législation et/ou réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, aux recommandations de l’Autorité belge de protection des données, aux lignes directrices, aux recommandations et aux meilleures pratiques du Comité européen de la protection des données et aux décisions des cours et tribunaux sur cette question.

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10. Politique des cookies

L’agence utilise des « cookies » sur son(ses) site(s) internet. Un cookie est un code sous la forme d’un fichier stocké sur votre ordinateur. Lors d’une visite ultérieure sur le site, ces cookies peuvent alors être reconnus. Les cookies aident l’agence à améliorer le site, à faciliter votre navigation et à adapter le site Internet à vos besoins.

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11. Consent à notre politique protection de la vie privée

En naviguant sur notre site internet vous déclarez avoir pris connaissance de ce qui précède et autorisez l’agence à traiter vos données à caractère personnel si besoin.